Vous organisez un échange scolaire ?
StayBuddys'occupe du reste.
De la préparation pédagogique au suivi en temps réel, notre plateforme transforme la gestion d'un échange scolaire en une expérience fluide — pour vous et pour vos élèves.
4 raisons de nous faire confiance
Conçus avec des enseignants, pour des enseignants. Chaque fonctionnalité répond à un vrai besoin de terrain.
Organisation simplifiée
Gestion des participants, documents administratifs, planning de séjour centralisé. Plus besoin de jongler entre 12 tableurs.
Suivi en temps réel
Tableau de bord avec statut de chaque élève, alertes instantanées, historique des check-ins. Vous êtes informé sans effort.
Ressources pédagogiques
Fiches pays, guides de préparation, activités culturelles clés-en-main. Préparez votre classe en 2 heures, pas en 2 semaines.
Sécurité & conformité
Données élèves conformes RGPD, hébergées en UE. Autorisation parentale numérique, protocole d'urgence intégré.
Votre tableau de bord enseignant
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter un échange scolaire depuis un seul endroit.
Suivi des élèves en temps réel
Visualisez le statut de chaque élève sur une carte ou en liste. Check-ins automatiques matin et soir. Alertes push en cas de silence prolongé.
- Carte interactive avec localisation famille d'accueil
- Alertes SMS/email au dépassement de délai
- Historique des check-ins consultable
Communication avec les familles
Canal de communication sécurisé entre l'enseignant, les élèves et leurs parents. Diffusions de groupe, messages individuels, pièces jointes.
- Messagerie enseignant → familles en 1 clic
- Notifications automatiques (arrivée, problème, etc.)
- Fil de discussion par élève consultable en archive
Tableau de bord synthétique
Vue d'ensemble de votre échange : présence, progression pédagogique, incidents, documents administratifs. Exportable en PDF pour l'établissement.
- Vue classe : tout le groupe d'un coup d'œil
- Rapports hebdomadaires auto-générés
- Export PDF pour chef d'établissement
Préparer votre classe, clés en main
Des ressources créées par des enseignants, validées par des experts culturels, prêtes à distribuer.
Fiches pays
12 destinations couvertes
Chaque fiche pays couvre les aspects culturels (codes sociaux, fêtes, histoire), éducatifs (système scolaire, matières) et pratiques (monnaie, transports, alimentation).
Guides de préparation
Pour les enseignants organisateurs
Guides étape par étape : de l'organisation logistique à la préparation culturelle en classe, en passant par la gestion des imprévus pendant le séjour.
- → Guide J-3 mois : logistique & admin
- → Guide J-1 mois : préparation culturelle
- → Guide pendant le séjour : communication
- → Guide retour : valorisation & bilan
FAQ réglementaire
Tout ce que la loi exige
Réponses claires aux questions légales : assurance voyage obligatoire, autorisation parentale, ratio d'encadrement, responsabilité enseignant.
- ✓ Assurances obligatoires par pays
- ✓ Modèle d'autorisation parentale (CERFA)
- ✓ Ratio élèves/encadrant par niveau
- ✓ Protocole incident / urgence
FAQ réglementaire
Les réponses aux questions que tout enseignant se pose avant d'organiser un échange.
Ce que disent nos enseignants
Plus de 500 classes accompagnées. Voici ce que leurs profs en pensent vraiment.
“J'organise des échanges scolaires depuis 12 ans. StayBuddy est la première solution qui me fait vraiment gagner du temps — pas juste les promesses habituelles. Les fiches pays pour la classe, c'est un gain immense.”
“Le suivi en temps réel des élèves, c'est la tranquillité d'esprit que je n'avais jamais eue jusqu'ici. Quand le tableau de bord est vert, je dors serein. Quand il y a une alerte, j'ai l'info avant même que le parent m'appelle.”
“La partie FAQ réglementaire m'a sauvé la mise lors de ma première demande d'autorisation. Je ne savais pas qu'il fallait une assurance rapatriement en plus de la CEAM. StayBuddy m'a évité une erreur coûteuse.”
“Les parents d'élèves étaient sceptiques au départ — 'encore une appli'. Mais quand ils ont vu qu'ils pouvaient suivre leur enfant et recevoir des notifications, ils sont devenus nos meilleurs ambassadeurs.”
Certifications & partenariats
Prêt à simplifier
votre prochain échange ?
En 20 minutes, on vous montre comment des enseignants comme vous utilisent StayBuddy pour organiser un échange scolaire sans stress.